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Google日曆2016
講師:陳俊岑 (421 人讀取)


   收到了Google日曆這也系統非常好用的App程式,通常Android的手機裡面都會有預設Google日曆App的存在,但是我還是請大家先拍攝講義上的QR code,先檢查一下你的Google日曆是否為最新的版本,如有需要請進行更新。iPhone的同學在預設的希望下應該是沒有安裝Google日曆的,也請使用iPhone的人先把Google日曆安裝上去。

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  安裝或更新完成後我們會在畫面上看到Google日曆的圖示,點選進去後通常會是這個月份的月曆,如果你的畫面上不是月曆的話請點選左上角的三條槓,進入Google月曆的設定並點選「月」顯示或「周」顯示。

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  在Google日曆中共有五種顯示方式,分別為:「月」、「周」、「3天」、「天」、「 時間表」這五種顯示方式。


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  當我們點選左側上方三條槓的地方,會從左側跳出一個彈出式的選單,往下移動會顯示出你這是手機所有帳號的「活動」、「提醒」, 你可以在這裡勾選要日曆上要出現的項目。


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  左側彈出式選單的最下方會有一個「設定」(iPhone的同學在彈出式尋人的右上方的齒輪圖示),點選設定進入後我們可以編輯每一個活動的所屬色彩以及通知的方式。

  在右上角有一個月曆的圖示,上面會表示今天的日期,點選這個地方月底就會跳到今天的日期時間點。


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  回到Google日曆的首頁,如果我們想要加一則行事曆,請點選右下角的「+」點選後會彈出三個選項,分別為「目標」、「提醒」、「活動」這三個選項。


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  請大家先點選「目標」這個選項,點選進入後Google非常貼心的幫大家做一些分類,像是運動、技能培養、親朋好友、獨處、生活管理等的事項。

在這裡我們先跟大家分享「運動」這個選項的建立與設定,你只要按照著Google的方式一步一步的往下走,設定你要哪一種運動、頻率、食藥多久、適合在什麼時候做、在最後完成後你再點選右上方的打勾的選項就完成了設定。Google也會自動幫你安排所有的時間,並出現在你的行事曆上。


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  在Google的日曆上你只要點選我們剛剛建立的散步這個行事曆,進入後畫面上會顯示出這個活動的標題、時間點、循環的次數、提醒的時間等訊息。


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  點選畫面的右上角這三個點會出現刪除,點選後如果這個活動是連續性的活動,他會出現一個選單讓你選擇你只是要刪除這一次,或者是刪除後續的所有類似活動。選擇好後點選確定,即可刪除本活動。

  一樣的這個活動的畫面中的右邊偏上的位子會有一個藍色裡面有筆的圖示,點選進入後即可編輯這一個活動。


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  我們回到Google日曆的主畫面中,點選右下角的「+」並選擇提醒,點選進入後會出現這個提醒是屬於哪一個帳號的,點選提醒那個有email的地方,如果你的手機中有非常多的帳號,你就可以選擇這一則提醒是屬於哪一個帳號的。接下來就是選擇提醒的時段是否為全天或者是只有一個固定的時間。以及最後一項選擇是否重複或者是選定重複的方式。


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  回到我們Google日曆的主畫面,點選右下角的「+」裡面的活動。

  如果你是第一次使用Google日曆,他應該會跳出一個訊息詢問你是否允許Google日曆儲存這個裝置的地點,請大家點選「允許」。


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  接下來我們就來設定活動的內容,第一個是輸入我們活動的名稱,在這裡我們是輸入「社大Google日曆測試」,下一個是我們設定這個活動是屬於哪一個帳號的。
接下來是設定時間。比較有趣的是我們還可以訂訂這個活動的地點,但我們點選地點時候我們可以直接輸入例如「台北火車站」,畫面上就會出現一些關於台北火車站的選項請直接點選你要的地點。


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  下一個我們可以點選畫面上的「邀請其他使用者」並輸入使用者的電子郵件,等我們完成這一向活動的設定後並儲存後,就會發一封電子郵件給你所邀請的人,只要他的郵件中勾選「是」就可以加入這一個提醒的群組裡。
 


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  最後一個我們的活動中若是有需要使用一些文件的話,我們可以連接我們的雲端硬碟並選擇裡面的檔案加入。

  接下來我們只要點選畫面中右上角的「儲存」就可以將這項活動儲存並顯示在你的Google日曆中。


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  由於我們已經存檔送出,如果你有要請別人同時使用這一個活動提醒,他將會收到一封電子郵件,點選開啟電子郵件後,你可以看到這一封郵件中的名稱,以及選擇「是」、「不確定」、「否」這三種參加的選項。

  當他選擇了是否參加後,你的月曆裡面也會出現他是否參加了這一個活動。

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